1. Prevádzkovateľ
Prevádzkovateľom osobných údajov je: La Portella (občianske združenie)
Sídlo: Koprivnická 9/E, 841 01 Bratislava
IČO: 51801736
ktoré je zriaďovateľom
Súkromnej základnej umeleckej školy La Portella
Email: laportellaszus@gmail.com
2. Aké osobné údaje spracúvame
Spracúvame najmä tieto osobné údaje:
-
údaje žiakov (meno, priezvisko, dátum narodenia)
-
údaje zákonných zástupcov (meno, kontakt – email, telefón)
-
prípadne ďalšie údaje potrebné pre organizáciu vyučovania
3. Účel spracúvania osobných údajov
Osobné údaje spracúvame na tieto účely:
-
evidencia žiakov a vedenie školskej agendy
-
komunikácia s rodičmi
-
organizácia vyučovania a podujatí
-
prezentácia činnosti školy (napr. fotografie, videá – len na základe súhlasu)
4. Právny základ spracúvania
Osobné údaje spracúvame na základe:
-
plnenia zmluvy (poskytovanie vzdelávania)
-
zákonných povinností
-
oprávneného záujmu (napr. organizácia činnosti školy)
-
súhlasu dotknutej osoby (napr. zverejnenie fotografií)
5. Príjemcovia osobných údajov
Osobné údaje môžu byť poskytnuté:
-
poskytovateľom IT služieb (napr. prihlasovací systém)
-
účtovným a administratívnym službám
-
orgánom verejnej moci, ak to vyžaduje zákon
6. Doba uchovávania údajov
Osobné údaje uchovávame len po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu ich spracúvania, najviac však:
-
údaje žiakov a zákonných zástupcov: počas trvania štúdia a následne 5 rokov po jeho ukončení
-
účtovné doklady a fakturačné údaje: 10 rokov v súlade s platnými právnymi predpismi
-
údaje spracúvané na základe súhlasu (napr. fotografie, videá): do odvolania súhlasu alebo najviac 5 rokov
-
údaje z prihlasovacieho formulára (ak nedôjde k nástupu): 1 rok od podania prihlášky
Po uplynutí tejto doby sú údaje vymazané alebo anonymizované.
7. Fotografie a videozáznamy
Počas vyučovacích hodín, vystúpení, súťaží, workshopov a ďalších podujatí organizovaných prevádzkovateľom, môžu byť vyhotovované fotografie a videozáznamy za účelom dokumentácie činnosti a prezentácie aktivít prevádzkovateľa.
Fotografie a videozáznamy môžu byť zverejnené najmä:
- na webovej stránke prevádzkovateľa
- na profiloch prevádzkovateľa na sociálnych sieťach (Facebook, Instagram a pod.)
- na video platformách (napr. Youtube)
- v informačných a propagačných materiáloch prevádzkovateľa.
Prevádzkovateľ dbá na to, aby zverejňované fotografie a videozáznamy primerane rešpektovali súkromie účastníkov.
V prípade, že si účastník alebo jeho zákonný zástupca neželá zverejňovanie fotografií alebo videozáznamov, môže túto skutočnosť oznámiť prevádzkovateľovi na e-mailovej adrese laportellaszus@gmail.com. Prevádzkovateľ každú takúto žiadosť individuálne posúdi a prijme primerané opatrenia.
8. Kamerový systém
Prevádzkovateľ kamerového systému:
Občianske združenie La Portella
Sídlo: Koprivnická 3401/9E, Bratislava, 84101
IČO: 51801736
E-mail: laportellask@gmail.com
Telefón: +421 905 398 373
Účel spracúvania osobných údajov
Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje prostredníctvom kamerového systému za účelom:
- ochrany majetku,
- ochrany bezpečnosti osôb,
- kontroly vstupu do priestorov školy,
- prevencie protiprávneho konania.
Právny základ spracúvania
Právnym základom spracúvania osobných údajov je oprávnený záujem prevádzkovateľa podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR.
Rozsah monitorovania
Kamerový systém monitoruje vstupné a recepčné priestory školy.
Kamerový systém nesníma priestory, v ktorých možno očakávať vyššiu mieru súkromia, najmä šatne, toalety alebo priestory určené na prezliekanie.
Doba uchovávania záznamov
Záznamy z kamerového systému sú uchovávané po dobu 14 dní odo dňa ich vyhotovenia.
Po uplynutí tejto doby sú záznamy automaticky vymazané, pokiaľ nie sú potrebné na preukazovanie právnych nárokov alebo riešenie bezpečnostného incidentu.
Príjemcovia osobných údajov
K záznamom môžu mať prístup iba poverené osoby prevádzkovateľa.
Záznamy môžu byť v odôvodnených prípadoch poskytnuté orgánom činným v trestnom konaní alebo iným oprávneným subjektom podľa osobitných právnych predpisov.
7. Práva dotknutých osôb
Máte právo:
-
na prístup k svojim údajom
-
na opravu nesprávnych údajov
-
na vymazanie údajov (ak sú splnené podmienky)
-
na obmedzenie spracúvania
-
namietať proti spracúvaniu
-
podať sťažnosť dozornému orgánu
8. Kontakt
V prípade otázok nás môžete kontaktovať na:
Email: laportellaszus@gmail.com
9. Záverečné ustanovenia
Tieto informácie sú poskytované v súlade s nariadením GDPR.